ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

г. Екатеринбург                                                                                                       редакция: 03.08.2026 г.

 

Для чего документ

 

Мы ответственно относимся к соблюдению требований законодательства о защите персональных данных и конфиденциальности Ваших персональных данных. Данный документ регулирует то, какие персональные данные мы собираем, обрабатываем, храним, а также порядок изменения, отзыва и удаления Ваших персональных данных.

 

Как происходит

сбор персональных

данных (далее ПД)

 

Персональные данные, собранные любыми средствами (как активными, так и

пассивными действиями), как через Интернет, так и без его использования, от лиц, находящихся в любой точке мира.

 

Кто собирает и

обрабатывает ПД

(Оператор)

  

ИП Патракеева Алиса Михайловна⁠

ИНН 667113588905 ОГРНИП 312667105800010

Адрес электронной почты: bemytone@mail.ru 

1. ТЕРМИНЫ И ПРИНЯТЫЕ СОКРАЩЕНИЯ

Персональные данные (ПД) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – это персональные данные, доступ неограниченного круга лиц, к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, в порядке, предусмотренном федеральным законом, действующим в области персональных данных.

Оператор персональных данных (оператор) – ИП Патракеева Алиса Михайловна⁠ ИНН 667113588905, самостоятельно или совместно с другими лицами организует и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования.

Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

• сбор;

• запись;

• систематизацию;

• накопление;

• хранение;

• уточнение (обновление, изменение);

• извлечение;

• использование;

• передачу (предоставление, доступ);

• распространение;

• блокирование;

• удаление;

• уничтожение.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники, специальных программ и программных комплексов, информационных систем и баз данных.

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

Сайт, Платформа (далее Платформа) – совокупность информации, текстов, графических элементов, дизайна, изображений, фото и видеоматериалов, и иных результатов интеллектуальной деятельности, содержащихся в информационной системе, обеспечивающей доступность такой информации в сети Интернет по сетевому адресу: https://bemytone.store/ 

Пользователь сайта, платформы (далее ‐ Пользователь) – субъект персональных данных, лицо, имеющее доступ к сайту, платформе, посредством сети Интернет и использующее сайт, платформу.

IP-адрес — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана Оператором во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

4. Заполнение формы обратной связи, использование Пользователем сайта, оплата товаров и/или услуг, активация чек-боксов о согласии с условиями Политики Оператора с проставлением галочки в соответствующем поле, переход в мессенджеры Оператора, означает согласие с настоящей Политикой в отношении обработки персональных данных и условиями обработки персональных данных Пользователя.

5. Данные, представленные Пользователем презюмируются достоверными и Оператором не проверяются.

6. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется на сайте Оператора.

7. В случае несогласия с условиями Политики в отношении обработки персональных данных Пользователь должен прекратить использование платформы и покинуть сайт.

8. Настоящая Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным Законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлениями Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

9. Правовыми основаниями обработки персональных данных ИП Патракеева Алиса Михайловна⁠ ИНН 667113588905 являются следующие нормативные акты и документы:

• Трудовой кодекс Российской Федерации;

• Налоговый кодекс Российской Федерации;

• Гражданский кодекс Российской Федерации;

• Согласия на обработку персональных данных;

• Согласия на получение рекламной рассылки;

• Согласия на распространение персональных данных;

• Оферта;

• Локальные нормативные акты Оператора;

• Договоры и соглашения, заключенные Оператором.

10. Использование Сайта, его сервисов с помощью веб-браузера, который принимает данные из cookie, означает выражение согласия субъекта персональных данных с тем, что Оператор может собирать и обрабатывать данные из cookie в целях улучшения Сайта, его содержания, его функциональных возможностей. Отключение и/или блокировка Субъектом персональных данных опции веб-браузера по приему данных из cookie означает, что использование Субъектом персональных данных Сайта может быть ограничено, в частности, некоторых его функций.

 

11. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

12. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, предоставляется оператору непосредственно указанным лицом.

13. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.

14. Обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением следующих принципов:

• персональные данные должны обрабатываться на законной и справедливой основе;

• обработка должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, которым должны соответствовать содержание и объем обрабатываемых персональных данных. Обрабатывать можно только персональные данные, которые отвечают целям обработки;

• при обработке должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки. Оператор должен принимать необходимые меры по удалению или уточнению неполных, или неточных данных либо обеспечивать принятие таких мер;

• хранить персональные данные нужно в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные нужно уничтожить или обезличить по достижении целей обработки или если утрачена необходимость в достижении этих целей, при условии, что иное не предусмотрено федеральным законом.

Не допускается:

• обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

• объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

• избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

15. Обработка персональных данных осуществляется путем:

• получения персональных данных в электронной письменной форме непосредственно с согласия субъекта персональных данных на обработку или распространение его персональных данных, при необходимости или на основании заключенного с субъектом персональных данных договора;

• внесения персональных данных в реестры и информационные системы Оператора;

• использования иных способов обработки персональных данных.

16. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

17. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

18. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

• определяет угрозы безопасности ПД при их обработке;

• создает необходимые условия для работы с персональными данными, назначает ответственного за хранение, обработку и уничтожения ПД;

• организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются ПД;

• хранит ПД в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный
  доступ к ним.

19. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором или соглашением.

20. При сборе персональных данных посредством информационно телекоммуникационной сети интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ с использованием баз данных, находящихся на территории РФ, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

При сборе персональных данных Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

Трансграничная передача персональных данных ИП Патракеевой Алисой Михайловной⁠ ИНН 667113588905 не осуществляется.

21. Цели обработки персональных данных:

22. Заключения и исполнения договоров и/или иных соглашений

следующих субъектов персональных данных:

Субъекты персональных данных, обратившиеся к Оператору по вопросам заключения и исполнения договоров и/или иных соглашений, консультирования в профессиональной или иной сфере деятельности Оператора, с которыми еще не заключен договор и/или иное соглашение (клиенты Оператора),

Контрагенты Оператора – субъекты персональных данных, с которыми заключен договор и/или иное соглашение (в письменном, устном или ином виде, в том числе путем присоединения к договору-оферте),

Субъекты персональных данных, являющиеся представителями контрагентов Оператора, с которыми заключен договор и/или иное соглашение (в письменном, устном или ином виде, в том числе путем присоединения к договору-оферте)

следующие персональные данные:

• Фамилия, имя, отчество;

• серия и номер паспорта, когда и кем выдан паспорт;

• гражданство;

• дата и место рождения;

• адрес регистрации;

• адрес места жительства;

• СНИЛС;

• ИНН;

• номер телефона;

• адрес электронной почты.

  

2. Проведение каких-либо устных или письменных консультаций Оператором в отношении субъекта персональных данных или указанного им лица при отсутствии заключенного договора/соглашения

следующих субъектов персональных данных:

Субъекты персональных данных, обратившиеся к Оператору по вопросам заключения и исполнения договоров и/или иных соглашений, консультирования в профессиональной или иной сфере деятельности Оператора, с которыми еще не заключен договор и/или иное соглашение (клиенты Оператора),

Контрагенты Оператора – субъекты персональных данных, с которыми заключен договор и/или иное соглашение (в письменном, устном или ином виде, в том числе путем присоединения к договору-оферте),

Субъекты персональных данных, являющиеся представителями контрагентов Оператора, с которыми заключен договор и/или иное соглашение (в письменном, устном или ином виде, в том числе путем присоединения к договору-оферте)

следующие персональные данные:

• Фамилия, имя и отчество,

• номер телефона,

• адрес электронной почты.

 

3. Анализ посещаемости, пользовательской активности

следующих субъектов персональных данных:

Пользователи сайта

следующие персональные данные:

• Источник входа на платформу, сайт;

• Информация о поведении пользователя на платформе (включая количество и наименование просмотренных страниц);

• Прочие технические данные (coocies, flash, java и т.п.)

 

4. Направления субъектам персональных данных информационных рассылок и иных сообщений, осуществления звонков, в том числе, но не исключая: о специальных предложениях, акциях, розыгрышах, конкурсах, опросах, новых продуктах, мероприятиях Оператора и/или его партнеров, сообщений рекламного характера, а также таргетирования указанных сообщений

следующих субъектов персональных данных:

Субъекты персональных данных, обратившиеся к Оператору по вопросам заключения и исполнения договоров и/или иных соглашений, консультирования в профессиональной или иной сфере деятельности Оператора, с которыми еще не заключен договор и/или иное соглашение (клиенты Оператора),

Контрагенты Оператора – субъекты персональных данных, с которыми заключен договор и/или иное соглашение (в письменном, устном или ином виде, в том числе путем присоединения к договору-оферте),

Субъекты персональных данных, являющиеся представителями контрагентов Оператора, с которыми заключен договор и/или иное соглашение (с письменном, устном или ином виде, в том числе путем присоединения к договору-оферте)

Посетители сайта, давшие согласие на получение рекламной рассылки

следующие персональные данные:

• адрес электронной почты

 

5. Продвижение товаров, работ, услуг на рынке 

следующих субъектов персональных данных:

Субъекты персональных данных, обратившиеся к Оператору по вопросам заключения и исполнения договоров и/или иных соглашений, консультирования в профессиональной или иной сфере деятельности Оператора, с которыми еще не заключен договор и/или иное соглашение (клиенты Оператора),

Контрагенты Оператора – субъекты персональных данных, с которыми заключен договор и/или иное соглашение (в письменном, устном или ином виде, в том числе путем присоединения к договору-оферте),

Субъекты персональных данных, являющиеся представителями контрагентов Оператора, с которыми заключен договор и/или иное соглашение (с письменном, устном или ином виде, в том числе путем присоединения к договору-оферте)

Посетители сайта, потенциальные клиенты

следующие персональные данные:

• Фамилия, имя и отчество,

• Номер телефона;

• Адрес электронной почты.

 

6. Ведение кадрового документооборота

следующих субъектов персональных данных: работники, уволенные работники, родственники работников.

следующие персональные данные:

• Фамилия, имя, отчество;

• серия и номер паспорта, когда и кем выдан паспорт;

• гражданство;

• дата и место рождения;

• адрес регистрации;

• адрес места жительства;

• СНИЛС;

• ИНН;

• номер телефона;

• адрес электронной почты,

• реквизиты банковской карты,

• номер расчетного счета,

• профессия,

• должность,

• ведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации),

• отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете,

• сведения об образовании,

• информация, содержащаяся в трудовых договорах и дополнительных соглашениях к ним, сведения об отпусках.

 

7. Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства

следующих субъектов персональных данных: работники, уволенные работники, родственники работников.

следующие персональные данные:

• Фамилия, имя, отчество;

• серия и номер паспорта, когда и кем выдан паспорт;

• гражданство;

• семейное положение;

• имущественное положение;

• дата и место рождения;

• адрес регистрации;

• адрес места жительства;

• СНИЛС;

• ИНН;

• номер телефона;

• адрес электронной почты;

• реквизиты банковской карты;

• номер расчетного счета;

• профессия;

• должность;

• ведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);

• отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;

• сведения об образовании;

• информация, содержащаяся в трудовых договорах и дополнительных соглашениях к ним, сведения об отпусках.

  

8. Обеспечение соблюдения налогового законодательства

следующих субъектов персональных данных: работники, уволенные работники, родственники работников, контрагенты, представители контрагентов, клиенты

следующие персональные данные:

• Фамилия, имя, отчество;

• серия и номер паспорта, когда и кем выдан паспорт;

• гражданство;

• семейное положение;

• имущественное положение;

• дата и место рождения;

• адрес регистрации;

• адрес места жительства;

• СНИЛС;

• ИНН;

• номер телефона;

• адрес электронной почты;

• реквизиты банковской карты;

• номер расчетного счета;

• профессия;

• должность;

• ведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);

• сведения об образовании;

• информация, содержащаяся в трудовых договорах и дополнительных соглашениях к ним, сведения об отпусках.

  

9. Ведение бухгалтерского учета

следующих субъектов персональных данных: контрагенты, представители контрагентов, клиенты

следующие персональные данные:

• Фамилия, имя, отчество;

• серия и номер паспорта, когда и кем выдан паспорт;

• гражданство;

• адрес регистрации;

• адрес места жительства;

• СНИЛС;

• ИНН;

• номер телефона;

• адрес электронной почты;

• реквизиты банковской карты;

• номер расчетного счета.

 

10. Подбор персонала на вакантные должности оператора

следующих субъектов персональных данных: соискатели

следующие персональные данные:

• Фамилия, имя, отчество;

• серия и номер паспорта, когда и кем выдан паспорт;

• гражданство;

• семейное положение;

• имущественное положение;

• дата и место рождения;

• адрес регистрации;

• адрес места жительства;

• СНИЛС;

• ИНН;

• номер телефона;

• адрес электронной почты;

• профессия;

• должность;

• ведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);

• сведения об образовании.

 

22. Срок обработки и хранения ПД зависит от цели обработки ПД:

• Персональные данные обрабатываются Оператором до достижения целей обработки, утраты необходимости в достижении целей обработки, истечения сроков хранения, отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных, выявления неправомерной обработки персональных данных;

• Прекращение обработки персональных данных осуществляется при достижении целей обработки, утрате необходимости в достижении целей обработки, истечении сроков хранения, отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных, выявления неправомерной обработки персональных данных, ликвидации Общества.

23. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации.

24. ПД при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях ПД (далее – материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков).

25. При фиксации ПД на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе ПД, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий ПД, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории ПД используется отдельный материальный носитель.

26. Лица, осуществляющие обработку ПД без использования средств автоматизации (в том числе работники Оператора или лица, осуществляющие такую обработку по договору с Оператором), проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется Оператором без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых ПД, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также локальными правовыми актами Оператора.

27. Уничтожение или обезличивание части ПД, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих ПД с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание). Положения, предусмотренные в настоящем пункте, применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном материальном носителе ПД и информации, не являющейся ПД.

28. Уточнение ПД при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.

29. Меры по обеспечению безопасности ПД при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации:

• обработка ПД, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, чтобы в отношении каждой категории ПД можно определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку ПД либо имеющих к ним доступ;

• обеспечивается раздельное хранение ПД (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях;

• при хранении материальных носителей соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность ПД и исключающие несанкционированный к ним доступ. Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер, устанавливаются ИП Патракеевой Алисой Михайловной⁠ ИНН 667113588905.

30. Хранение ПД.

Персональные данные, обрабатываемые без использования средств автоматизации, хранятся на следующих материальных носителях:

• бумажные носители;

• машинные носители, а именно: жесткий диск на сервере оператора.

При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.

В целях обработки различных категорий персональных данных для каждой категории должен использоваться отдельный материальный носитель.

Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.

При хранении материальных носителей должны соблюдаться следующие условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним:

• установка сейфов с замками для хранения материальных носителей с персональными данными;

• установка замков на двери в помещениях для хранения материальных носителей с персональными данными;

• допуск в помещения для хранения материальных носителей с персональными данными только лиц, входящих в перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным в целях выполнения ими их трудовых (служебных) обязанностей.

31. Уничтожение ПД.

32. ПД на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.

33. В случае прекращения обработки персональных данных на основании запроса субъекта персональных данных, Оператор обязан сообщить о прекращении обработки ПД в течение 10 дней.

34. При обработке персональных данных без использования средств автоматизации документом, подтверждающим уничтожение персональных данных, является Акт об уничтожении персональных данных.

При обработке персональных данных с использованием средств автоматизации документами, подтверждающими уничтожение персональных данных, являются Акт об уничтожении персональных данных, и Выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных (далее – Выгрузка из журнала).

При обработке персональных данных одновременно с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации документами, подтверждающими уничтожение персональных данных, являются Акт об уничтожении персональных данных и Выгрузка из журнала.

Акт об уничтожении персональных данных, и Выгрузка из журнала подлежат хранению в течение 3 лет с момента уничтожения персональных данных.

Акт об уничтожении персональных данных должен содержать:

• наименование и адрес Оператора;

• в случае поручения Оператором обработки персональных данных другому лицу – наименование юридического лица или фамилию, имя, отчество (при наличии) физического лица, адрес такого лица;

• фамилию, имя, отчество (при наличии) Субъекта или иную информацию, относящуюся к определенному физическому лицу, чьи персональные данные были уничтожены;

• фамилию, имя, отчество (при наличии), должность лиц (лица), уничтоживших персональные данные Субъекта персональных данных, а также их (его) подпись;

• перечень категорий уничтоженных персональных данных Субъекта персональных данных;

• наименование уничтоженных материальных носителей, содержащих персональные данные Субъекта персональных данных, с указанием количества листов в отношении каждого материального носителя в случае обработки персональных данных без использования средств автоматизации;

• наименование информационной системы персональных данных, из которой были уничтожены персональные данные Субъекта персональных данных (в случае обработки персональных данных с использованием средств автоматизации);

• способ уничтожения персональных данных;

• причину уничтожения персональных данных;

• дату уничтожения персональных данных Субъекта персональных данных.

Выгрузка из журнала должна содержать:

• фамилию, имя, отчество (при наличии) Субъекта или иную информацию, относящуюся к определенному физическому лицу, чьи персональные данные были уничтожены;

• перечень категорий уничтоженных персональных данных Субъекта персональных данных;

• наименование информационной системы персональных данных, из которой были уничтожены персональные данные Субъекта персональных данных;

• причину уничтожения персональных данных;

• дату уничтожения персональных данных.

В случае если Выгрузка из журнала не позволяет указать отдельные необходимые сведения, они вносятся в Акт об уничтожении персональных данных.

35. СВЕДЕНИЯ ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

36. Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

Ответственным за организацию обработки персональных данных является Степанок Григорий Владимирович.

Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в частности, обязано:

• осуществлять внутренний контроль за соблюдением Оператором и его работниками законодательства РФ о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

• доводить до сведения работников Оператора положения законодательства РФ о персональных данных, Политики обработки персональных данных и иных локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных, отслеживать изменения в них;

• организовывать прием и обработку обращений и запросов Субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов;

• участвовать в организации внутреннего расследования в случае выявления неправомерной обработки персональных данных;

• участвовать в комиссии по уничтожению персональных данных.

37. Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению
    безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:

38. во исполнение Политики утверждает и приводит в действие документ «Положение об обработке персональных данных» (далее — Положение) и иные локальные акты;

39. устанавливает правила доступа к персональным данным Пользователя, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также обеспечивает регистрацию и учёт всех действий с ними;

40. производит оценку вреда, который может быть причинен Пользователям (субъектам) персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом “О персональных данных”;

41. производит определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе Оператора;

42. применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных;

43. осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

44. производит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы Оператора;

45. осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных», принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике, Положению и иным локальным актам, включающий контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и их уровня защищенности при обработке в информационной системе Оператора.

46. обеспечивает конфиденциальность персональных данных. Работники оператора, получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

47. знакомит работников оператора с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, внутренними документами оператора по вопросам обработки персональных данных, требованиями к защите персональных данных. Работники Оператора, получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

48. использует антивирусные средств защиты информации; производит идентификацию и проверку подлинности пользователя при входе в информационную систему по паролю условно-постоянного действия; своевременно устанавливает обновление используемого программного обеспечения информационных систем персональных данных и средств защиты информации.

49. Источником информации обо всех персональных данных является непосредственно сам субъект ПД.

50. Согласно законодательству РФ, Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, биометрических данных.

51. При достижении целей обработки персональных данных, истечения сроков действия согласия, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;

• оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;

• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

52. В случае отзыва согласия на обработку, либо в связи с достижением целей обработки персональных данных Оператор обязуется прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 30 календарных дней с даты отзыва согласия или достижения цели обработки персональных данных.

В случае достижения цели обработки персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 30 календарных дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных.

53. Система защиты персональных данных соответствует требованиям постановления Правительства РФ от 1 ноября 2012 г. No 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных». Основными методами и способами защиты информации в информационных системах персональных данных являются методы и способы защиты информации от несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого может стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, распространение персональных данных, а также иных несанкционированных действий. Выбранные и реализованные методы и способы защиты информации обеспечивают нейтрализацию предполагаемых угроз безопасности персональных данных при их обработке.

Оператор и ответственные лица, назначенные оператором, осуществляющие обработку персональных данных, обязаны хранить тайну о сведениях, содержащих персональные данные, в соответствии с Положением о защите персональных данных оператора, требованиями законодательства РФ.

54. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

55. Пользователь может в любой момент изменить, обновить, дополнить или удалить предоставленные им персональные данные или их часть.

56. При выявлении Оператором факта неполноты или неточности персональных данных Пользователя Оператор актуализирует персональные данные и вносит исправления.

57. При невозможности актуализировать персональные данные Оператор удаляет их.

58. При выявлении неправомерности обработки персональных данных Пользователя их обработка прекращается, а персональные данные удаляются.

59. При отсутствии возможности для изменения, обновления, дополнения или удаления Пользователем персональных данных, в иных случаях, Пользователь вправе в письменной форме требовать от Оператора уточнения его персональных данных, блокирования или уничтожения, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для цели обработки.

60. Оператор вносит в неполные, неточные или неактуальные персональные данные необходимые изменения в срок до 7 рабочих дней со дня предоставления Пользователем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными.

61. Оператор уничтожает незаконно полученные или не являющиеся необходимыми для цели обработки персональные данные Пользователя в срок до 7 рабочих дней со дня представления Пользователем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

62. Оператор уведомляет Пользователя о внесенных изменениях и предпринятых мерах по тем же каналам связи, по которым получил соответствующий запрос от Пользователя.

63. Права Пользователя на изменение, обновление, дополнение или удаление персональных данных могут быть ограничены в соответствии с требованиями законодательства. Такие ограничения могут предусматривать обязанность Оператора сохранить персональные данные на определенный законодательством срок и передать персональные данные государственным органам.

 

64. ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

65. Пользователь имеет право на получение от Оператора информации, касающейся обработки персональных данных, в том числе:

• подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;

• правовые основания и цели обработки персональных данных;

• цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;

• наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором, или федерального закона;

• обрабатываемые персональные данные, относящиеся к Пользователю, источник их получения, если иной порядок представления этих данных не предусмотрен федеральным законом;

• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

• порядок осуществления Пользователем прав, предусмотренных ФЗ от 27 июля 2006 г. No 152-ФЗ «О персональных данных»;

• иные сведения, предусмотренные законом.

66. Оператор безвозмездно предоставляет возможность ознакомления с обрабатываемыми и хранимыми в информационной системе Оператора персональными данными при обращении пользователя в течении 10 рабочих дней с даты получения письменного запроса Пользователя.

Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта ПД мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта ПД или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта ПД в отношениях с Оператором (например, номер договора, дата заключения договора, и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки ПД Оператором, подпись субъекта ПД или его представителя (далее – необходимая для запроса информация). Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Оператор предоставляет сведения субъекту ПД или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение или запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

67. В случае если запрашиваемая субъектом информация, а также обрабатываемые ПД были предоставлены для ознакомления субъекту ПД по его запросу, субъект ПД вправе обратиться повторно к Оператору или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации и ознакомления с такими ПД не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД.

68. Субъект ПД вправе обратиться повторно к Оператору или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми ПД до истечения срока, указанного в пункте 6.3. настоящей Политики, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые ПД не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимой для запроса информацией должен содержать обоснование направления повторного запроса.

Оператор вправе отказать субъекту ПД в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Операторе.

69. СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

70. Согласие на обработку персональных данных, предоставленное Пользователем, является конкретным, информированным и сознательным.

71. Согласие выражается путем нажатия на кнопку или проставления отметки индикатора чек-бокса на Платформе, Сайте рядом со ссылкой на текст согласия. Срок действия согласия указывается в его тексте.

72. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано Пользователем путем направления письма на адрес электронной почты Оператора bemytone@mail.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных» в теме письма.

73. COOKIES

Файлы cookie – это небольшие файлы, обычно состоящие из букв и цифр, загружаемые на устройство, когда вы обращаетесь к определенным веб-сайтам. Файлы cookie позволяют веб-сайтам распознавать ваше устройство.

 

Мы используем файлы cookie, чтобы улучшить качество и функциональность сайта, и чтобы предоставить наиболее соответствующую вашим запросам информацию.

 

Как правило, мы используем файлы cookie для предоставления следующих услуг на страницах наших веб-сайтах:

 

• чтобы помочь нам поддерживать безопасность и проверять ваши данные, пока вы используете веб-сайт при переходе от страницы к странице, это позволит вам избежать повторного ввода ваших данных при каждом входе на новую страницу;

 

• принять, ваш запрос о том, чтобы мы запомнили ваше имя как пользователя и пароль на сайте, чтобы вам не приходилось вводить свои данные при каждом посещении сайта;

 

• собирать обезличенную агрегированную информацию для целей статистики и оценки Сайта, чтобы понять, как пользователи используют веб-сайт, и помочь нам улучшить структуру нашего веб-сайта.

 

Мы не перечисляем каждый тип используемых файлов cookie, но для каждого типа файла cookie мы сообщаем вам, как вы можете контролировать его использование.

 

Какие типы файлов cookie мы используем?

 

Мы используем как сессионные, так и постоянные файлы cookie на наших веб-сайтах.

 

Сookie-файлы, относящиеся к сеансу — это временные cookie-файлы, используемые на время вашего посещения сайта, а затем исчезающие после закрытия вами браузера.

 

Постоянные cookie-файлы используются для запоминания ваших предпочтений на сайте и остаются на вашем устройстве и после того, как вы закроете свой браузер или перезагрузите устройство. Мы пользуемся этими cookie-файлами для анализа поведения пользователей с целью определения алгоритма посещений сайтов, что позволяет нам улучшать функциональность наших сайтов для вас и других пользователей, посещающих наши сайты. Данные cookie-файлы используются нами до момента очистки вами cookie-файлов браузера.

 

Типы файлов cookie, которые могут использоваться во время вашего посещения веб-сайтов:

 

Cookie — файлы персонализации. Эти cookie — файлы в сочетании с другой информацией используются для распознавания повторных посетителей веб-сайта, чтобы попытаться записать конкретную информацию о просмотре (т. е. о том, как вы заходите на веб-сайт, какие страницы вы просматриваете, какие опции выбираете, информация, которую вы вводите, и путь, по которому вы идете через веб-сайт). Они используются, чтобы рекомендовать контент, который может вас заинтересовать, он основан на том, на что вы смотрели раньше.

 

Файлы cookie для управления сайтом — используются для сохранения вашей личности или сеанса на веб-сайте. Например, если наши веб-сайты работают более чем на одном сервере, мы используем cookie-файл, чтобы гарантировать, что вы отправляете информацию одному конкретному серверу (в противном случае вы можете неожиданно войти в систему или выйти из нее). Эти cookie не могут быть отключены по отдельности, но вы можете изменить настройки браузера, чтобы отказаться от всех cookie, если вы не хотите их принимать.

 

Файлы cookie и аналитика третьих сторон — Оператор и наши рекламные и аналитические сервисы используют файлы cookie для предоставления вам рекламных объявлений, которые, по нашему мнению, имеют отношение к вам и вашим интересам.

 

Аналитика

 

На сайте используется программа «Яндекс.Метрика» для отслеживания и веб-аналитики от компании «ЯНДЕКС» (Российская Федерация, 119021, Москва, ул. Льва Толстого, 16, ООО «ЯНДЕКС»). С ее помощью осуществляется сбор анонимных (без привязки к персональным данным пользователя) данных о посещениях сайта с целью лучшего понимания поведения. С дополнительными сведениями пользователь может ознакомится по адресу: http://legal.yandex.ru/metrica_termsofuse/.

 

Яндекс.Метрика, предоставляет нам анонимную статистическую информацию. Они обрабатывают IP-адреса и информацию из файлов cookie, используемых на наших веб-сайтах, поэтому мы знаем, сколько у нас просмотров страниц, сколько у нас пользователей, какие браузеры они используют (благодаря этому мы можем правильно ориентировать свои ресурсы на максимальную совместимость для большинства наших пользователей) и, в некоторых случаях, в какой стране, городе или регионе они находятся. Оператор не несет ответственности за локализацию серверов, используемых указанными интернет-сервисами для хранения полученных данных. Обращаем ваше внимание, на то, что реклама, размещаемая рекламными и аналитическими сервисами, использует собственные файлы cookie. Пожалуйста, ознакомьтесь с их политикой конфиденциальности, чтобы убедиться, что вы согласны с тем, как они используют cookie.

 

Файлы cookie собираются и используются Оператором, а также данные могут быть переданы аффилированным лицам, партнерам и иным доверенным лицам, при этом лица гарантируют, что обработка данных соответствует требованиям Российского законодательства, и данные используются в порядке и целях, указанных в Политике в области обработки персональных данных Оператора. В частности, сторонние компании могут осуществлять поддержку пользователей Сервисов Сайта.

 

Если вы хотите отказаться от некоторых файлов cookie Яндекс.Метрика перейдите по ссылке и воспользуйтесь Блокировщиком Яндекс.Метрики:

 

Блокировщик Яндекс.Метрики: https://yandex.ru/support/metrica/general/opt-out.html

 

Сторонняя реклама

 

Рекламные и аналитические сервисы иногда используют свои собственные файлы cookie, чтобы предоставить вам целевую рекламу. Например, рекламные и аналитические сервисы могут использовать профиль, который они создали на сайтах, которые вы ранее посещали, чтобы представить вам более релевантную рекламу во время вашего посещения веб-сайта. Размещение этих файлов cookie на вашем устройстве может позволить вам быть идентифицированным на нескольких веб-сайтах, и вам следует ознакомиться с политикой конфиденциальности наших рекламных и аналитических сервисов, партнеров и поставщиков рекламных услуг, чтобы понять, как они собирают и используют ваши данные.

 

Блокировка cookie

 

Большинство браузеров позволяют вам отказаться от принятия cookie. Ниже мы привели ссылки, которые объясняют, как вы можете управлять файлами cookie через ваш браузер — помните, что если вы отключите файлы cookie в своем браузере, то эти настройки применятся ко всем веб-сайтам:

 

Internet Explorer http://support.microsoft.com/kb/278835

 

Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=ru-RU&answer=95647.

 

Обращаем ваше внимание, что блокировка всех файлов cookie может отрицательно повлиять на удобство использования многих веб-сайтов.

 

Удаление cookie

 

Вы также можете удалить файлы cookie, которые уже хранятся на вашем компьютере, следуя инструкциям вашего браузера. Опять же обращаем ваше внимание на то, что это может оказать негативное влияние на удобство использования многих веб-сайтов.

 

74. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

75. Изменения в Политику в отношении обработки персональных данных вступают в силу с даты ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики в отношении обработки ПД.

76. При возникновении вопросов, замечаний, жалоб или пожеланий в отношении защиты и обработки персональных данных, Вы можете обращаться к Оператору направив запрос по адресу регистрации Оператора, либо направив письмо на адрес электронной почты Оператора bemytone@mail.ru с пометкой «Персональные данные» в теме письма.

  

Приложение № 1

 

Перечень третьих лиц, которые осуществляют обработку персональных данных клиентов на основании заключенных ими с Оператором договоров, согласий клиентов

 

Обработчики персональных данных: Оператор вправе поручать обработку персональных данных третьим лицам (обработчикам) на основании договоров, заключаемых в письменной форме или посредством акцепта публичных оферт таких лиц. Обработчики осуществляют обработку персональных данных исключительно в целях и на условиях, определенных Оператором, и обязаны соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

 

Перечень лиц, которым поручена обработка персональных данных, может изменяться в связи с развитием информационной инфраструктуры Оператора. Актуальный перечень обработчиков доступен по запросу субъекта персональных данных.

 

В настоящее время обработку персональных данных по поручению Оператора осуществляют следующие лица:

 

1. Цель: обеспечение функционирования сайта, аналитики действий на сайте и улучшения качества обслуживания

 

• Яндекс.Метрика, принадлежащая ООО «Яндекс» (адрес (место нахождения) 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, 16, ОГРН 1027700229193, ИНН/КПП 7736207543/770401001);

• MyTracker, принадлежащая ООО «ВК» (адрес (место нахождения)125167, г. Москва, Ленинградский проспект д.39, стр.79, ОГРН 1027739850962, ИНН/КПП 7743001840/771401001).

 

2. Сервисы управления клиентами, сайтом и складского учета:

• ООО «Яндекс» (адрес (место нахождения) 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, 16, ОГРН 1027700229193, ИНН/КПП 7736207543/770401001) — техническое обеспечение функционирования сайта, хранение и хостинг базы данных сайта.

3. Сервисы коммуникаций и маркетинга:

• ООО «Юнисендер Смарт» (ИНН 9731091240, адрес: 127015, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Бутырский, ул. Большая Новодмитровская, д. 23, э/помещ. 2/46) — обработка ПДн для направления информационных и рекламных рассылок (при наличии согласия субъекта).

4. Логистические и транспортные компании:

• ООО «СДЭК-ГЛОБАЛ»  (ИНН 7722327689, адрес: 630007, г. Новосибирск, ул. Кривощековская, д. 15, корп. 1 ) — передача ПДн (ФИО, телефон, адрес доставки) для исполнения договора доставки.

• ООО «Яндекс.Доставка» (ИНН 7716760301, адрес: 123112, город Москва, 1-Й Красногвардейский проезд, д. 22 стр. 1, этаж 13 помещ. 13-40 ) — передача ПДн для организации курьерской доставки.

 

Обработчики обязаны соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке.